Voor met name bedrijven zonder een eigen ICT-afdeling kan het verstandig
zijn om XS2OS een zogeheten ‘quickscan’ te laten verrichten. Een dergelijk
vooronderzoek vergemakkelijkt een eventueel vervolgtraject en legt knelpunten bloot.

Wat mag u van een quickscan door XS2OS binnen uw organisatie verwachten?

XS2OS benaderd de ICT vraagstukken altijd vanuit de business. Uw bedrijfsprocessen zijn leidend hierin. ICT is daarmee ondersteunend. Vanuit deze invalshoek starten wij onze quickscans. Wij luisteren naar uw verhaal, hoe u uw organisatie heeft georganiseerd, hoe u uw bedrijfsprocessen dagelijks doorloopt en met welke middelen u deze processen ondersteund. Wat is uw visie op de toekomst? Waar wilt u in de komende drie tot vijf jaar naar toe met uw organisatie? Welke veranderingen zouden dat met zich mee kunnen brengen? Past de huidige ondersteuning aan uw bedrijfsprocessen nog steeds in deze visie of herkent u nu al mogelijke verbeteringen?

Deze en andere vragen zijn van belang om te kunnen beoordelen of er aanpassingen nodig en of gewenst zijn. Door onze onorthodoxe manier van werken kunnen wij in een kort tijdsbestek een onderzoek uitvoeren en een kort en bondig advies neerzetten. Geen dure en dikke rapporten, maar to the point A4-tjes waarmee u uit de voeten kunt.

Hoe ziet onze quickscan er concreet uit:

1. Kennismaking met de beleidsmakers
2. Bespreking inzake de visie, missie en strategie van uw organisatie
3. Bespreking met de sleutelfiguren binnen uw organisatie in één groep, waarbij onder meer de volgende onderwerpen aan bod kunnen komen:
• Verkoop
• Inkoop
• Adminstratie
• ICT
• Produktie/projecten
• Logistiek
• Managementrapportages
4. Opstellen bevindingen en geven van advies
• Welke zaken komen naar voren als relevant
• Welke ondersteuning is er op dit moment vanuit de actuele ICT omgeving
• Welke concrete punten komen er naar voren als mogelijke verbeterpunten
• Hoe zou één en ander eventueel in planning gezet kunnen worden
• Welke indicatieve investeringen/kosten brengt dit met zich mee

Uiteraard ligt het aan de grote van uw organisatie  hoe veel tijd deze quickscan met zich meebrengt.

Wij gaan uit van een gemiddelde van twee dagen met twee personen welke de gehele quickscan kunnen realiseren. Wij zullen dit vooraf met elkaar bespreken en helder maken.